通過監測記錄皮帶秤與初級樣品秤在初級采樣機采樣時的對應關系，建立輸送物料量對應初級采樣量數學模型，得到一定輸送物料流量下初級采樣機的采樣量公式，由此公式作為判別初級采樣機采樣工作是否正常的依據。比如輸送機輸送物料流量是2000t/h時，經過初級樣品秤得到的初級采樣機一次采樣量為160公斤，如初級采樣機在流量2000t/h時，如一次采樣量低于或高于160kg，初級采樣機可能工作不正常，監控顯示器報警，及時發現故障。采樣比的監控

     采樣比是采樣系統保留試樣的實際質量除以樣品代表的煤量。

     通過在樣品收集器下安裝稱重裝置，測量每一批的樣品重量，樣品重量和采樣品總量的為采樣比。通過判斷采樣比的有效性，判斷采樣過程的有效性。

   
    提取比是試樣的實際質量除以試樣的預計質量，預計質量由煤流流量、切割頻率、切割器開口尺寸和切割器速度計算。

    通過監測記錄皮帶秤瞬時流量，計算初級子樣的設計重量范圍，通過初級子樣秤監測初級子樣重量，自動計算采樣的提取比，通過判斷提取比是否處于正常范圍作為判別初級采樣機采樣工作是否正常的依據。如果子樣量不在范圍內，初級采樣機可能工作不正常，監控顯示器報警，及時發現故障。

    樣品秤對二次采樣機的采樣量進行監控，確保準確的采到樣品，建立初級子樣秤檢測流量與樣品秤采樣量對應關系數學公式，判斷二次采樣機的采樣工作是否正常，保證采樣工作過程可靠。

采樣記錄主要包含下列內容：

·         試樣的描述，如煤的品種、船名、或其它內容；

·         試樣采取的日期和時間；

·         任何采樣問題的描述，包括:(1）發生問題的時間；2）問題的原因，如堵塞、設備故障；3）未采樣的煤量

·         設備維修后重新啟用的時間。

·         采樣單元質量；

·         采樣設備狀況；

·         檢查人員和操作人員的姓名，以及能反映樣品完整性和能幫助操作人員保證設備可靠運轉的任何信息。